El NIF (Número de Identificación Fiscal) es para personas y el CIF (Código de Identificación Fiscal) es para empresas. Antes era habitual diferenciar estos dos términos en función de si se trataba de una persona natural (NIF) o si se trataba de una empresa (CIF). Sin embargo, a partir del año 2008, luego del Real Decreto 1065/2007, de 27 de julio, quedó sin vigencia el término CIF y se comenzó a usar el término NIF tanto para personas naturales como para persona jurídicas. Por ello, a partir de esa fecha, de forma oficial ya no debería usarse el término CIF, y se debería usar para todos el NIF o Número de Identificación Fiscal. A pesar de ello, en la actualidad se sigue utilizando el término CIF para referirse a la identificación fiscal de una empresa aún cuando no es vigente.
Conformación del CIF y NIF
Cuando se produjo la modificación de CIF para NIF, también se instauró una nueva fórmula para elaborar la composición del NIF, que difiere en función dependiendo del tipo de sociedad: civil o mercantil, nacional o extranjera, unión temporal de empresas, entre otros. El CIF (ahora también NIF) está conformado por 9 caracteres y cada uno indica un dato diferente.
Ejemplo de CIF: A03001754
- La primera posición es una letra que indica el tipo de sociedad, por ejemplo:
- A. Sociedades anónimas;
- B. Sociedades de responsabilidad limitada;
- C. Sociedades colectivas, etc.
- Luego, le siguen ocho dígitos, que significan:
- Los dos primeros indican la provincia y se organizan alfabéticamente:
- 01 - Álava;
- 02 - Albacete;
- 03 - Alicante;
- 04 - Almería, etc.
- Los 5 dígitos a seguir, son el número de inscripción de la organización en el registro de su provincia;
- El noveno dígito, es un código de control que puede ser un número o una letra.
Sociedades y sus abreviaturas
Todas las sociedades cuentan con sus abreviaturas. Las más comunes en España son:
- SL, Sociedad Limitada;
- SLL, Sociedad Limitada Laboral;
- SA, Sociedad Anónima;
- SLU, Sociedad Limitada Unipersonal;
- SLNE, Sociedad Limitada Nueva Empresa;
- SAU, Sociedad Anónima Unipersonal;
- SAL, Sociedad Anónima Laboral;
- SAE, Sociedad Anónima Española.
¿Cómo se conforma el NIF de una persona?
El NIF para personas naturales se corresponde con el número que aparece en el documento nacional de identidad. Está formado por 8 números y una letra, donde la letra es un dígito de control respecto a los números anteriores. Los números se asignan por adjudicaciones que se corresponden a cada provincia de donde se obtiene el DNI.
Según los servicios ciudadanos del Ministerio de Interior, para verificar el NIF, se divide el número entre 23 y el resto se sustituye por una letra que se determina por inspección mediante la siguiente tabla.
| Resto | 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| Letra | T | R | W | A | G | M | Y | F | P | D | X | B |
| Resto | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 |
| Letra | N | J | Z | S | Q | V | H | L | C | K | E |
Por ejemplo, si el número del DNI es 12345678, dividido entre 23 da de resto 14, luego la letra sería la Z: 12345678Z.
Diferencias entre NIF y DNI
Las siglas del DNI se corresponden con el nombre de Documento Nacional de Identidad, como su nombre lo indica, el carnet de identificación de cada ciudadano español y se tramita (y entrega) en las comisarías españolas. El número de este documento incluye la letra del dígito control del NIF, por tanto, para el caso de personas naturales serían equivalentes ambos términos.
Diferencias entre NIF y NIE
Las siglas NIE se corresponden con el nombre de Número de Identificación de Extranjero y es asignado a todos aquellos que no tengan la nacionalidad española pero que posean el permiso de residencia en el país. En otras palabras es el equivalente al DNI pero para extranjeros. El número que aparece en este permiso de residencia está formado por una letra (X, Y o Z) más 7 dígitos y finaliza de igual manera con un código de control.
Regulaciones
Desde el 1 de Enero de 2008, el uso del NIF se encuentra regulado por el Real Decreto 1065/2007, de 27 de Julio. Antes de esta fecha era el CIF el que realizaba estas funciones según Real Decreto 2423/1975. Antes del 1 de Enero de 2008, el NIF se reguló por el Real Decreto 338/1990, de 9 de marzo.
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